장기수선충당금 조회하고 반환받는 법 완벽 정리

아파트를 매매하거나 전세·월세로 나갈 때

관리비 정산 중에 등장하는 낯선 항목이 있다.
바로 장기수선충당금이다.

이 돈은 단순한 관리비가 아니다.
건물의 수명을 유지하기 위해 입주민이 장기적으로 적립하는 ‘공용시설 수리비용’이다.

그런데 이사를 나갈 때,
“내가 낸 장기수선충당금 돌려받을 수 있을까?”
궁금해하는 분들이 많다.

이 글에서는 장기수선충당금의 뜻, 조회 방법,
그리고 실제로 환급받는 절차까지 깔끔하게 정리한다.

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장기수선충당금이란?

장기수선충당금(Long-term Repair Reserve) 은
아파트나 공동주택의 공용시설을 보수·교체하기 위한 적립금이다.

쉽게 말해,
엘리베이터 교체·옥상 방수·외벽 도색 등
‘공용부분의 대규모 수선’을 위한 미래 준비금이다.

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장기수선충당금, 누가 내고 누가 돌려받나

이 돈은 ‘세입자’가 아니라 ‘소유자(집주인)’가 부담하는 항목이다.
따라서,
세입자가 납부한 관리비 중 장기수선충당금이 포함돼 있다면
사실상 임대인(집주인)에게 귀속되는 금액이다.

즉,
아파트를 매도하거나 전세를 해지할 때,
장기수선충당금 정산을 반드시 해야 한다.

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장기수선충당금 조회 방법

1️⃣ 관리사무소 문의

가장 확실한 방법은 아파트 관리사무소에 직접 문의하는 것이다.

• 납부 내역서 또는 관리비 고지서 확인 가능

• 세대별 적립 현황을 관리주체가 보관

2️⃣ 공동주택관리시스템 조회

국토교통부 공동주택관리정보시스템(k-apt.go.kr) 접속 후,
해당 아파트를 검색하면
장기수선충당금 적립 현황, 사용 내역 등을 확인할 수 있다.

공동주택관리시스템 바로가기

3️⃣ 관리비 내역서 확인

매월 고지되는 관리비 고지서 하단의
‘장기수선충당금’ 항목으로도 확인 가능하다.

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장기수선충당금 반환받는 법

① 매매(집을 팔 때)

집을 팔면, 기존 소유자(매도자)는
본인이 납부한 장기수선충당금을 돌려받을 권리가 있다.

• 매매계약서 작성 시
  “장기수선충당금은 매도자 귀속” 문구를 반드시 삽입

• 잔금 정산 시 관리사무소에 납부증명서를 발급받아 정산

주의: 계약서에 명시하지 않으면
새 집주인(매수자)에게 금액이 넘어가 환급이 어렵다.

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② 전세 또는 월세(임차인일 경우)

세입자는 직접 반환을 요구할 수는 없지만,
계약서에 “장기수선충당금 포함 시 임차인 반환 가능” 문구가 있다면
임대인에게 청구할 수 있다.

방법:

1. 관리비 납부 내역서에서 항목별 금액 확인

2. 임대인에게 반환 요구 (계약 종료 시점)

3. 반환 거부 시 분쟁조정신청 가능 (한국토지주택공사 LH 분쟁조정위원회 등)

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반환 청구 시 필요한 서류

• 장기수선충당금 납부 내역서 (관리사무소 발급)

• 매매계약서 또는 임대차계약서

• 신분증 및 통장사본

• (필요 시) 부동산 매도 잔금 정산서

관리사무소에 서류 제출 후
관리주체가 확인한 뒤 반환 절차 진행 (보통 2~4주 소요)

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반환받지 못하는 대표 사례

1. 매매계약서에 명시하지 않은 경우
   → 자동으로 새 소유자에게 귀속

2. 관리주체 변경 후 자료 누락
   → 이전 관리소나 입주자대표회의 통해 확인 필요

3. 사용된 장기수선충당금
   → 이미 수선에 사용된 금액은 환급 불가

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장기수선충당금 관련 자주 묻는 질문 (Q&A)

Q1. 장기수선충당금은 매월 얼마씩 내나요?
A. 아파트 규모와 노후 정도에 따라 다르며, 통상 ㎡당 100~300원 수준입니다.

Q2. 아파트 팔면 자동으로 환급되나요?
A. 아닙니다. 매도자가 직접 요청해야 하며, 계약서에 ‘매도자 귀속’ 명시가 필수입니다.

Q3. 전세 세입자인데 제가 낸 관리비에 포함돼 있어요. 돌려받을 수 있나요?
A. 원칙적으로 불가하지만, 계약서에 별도 조항이 있다면 임대인에게 청구할 수 있습니다.

Q4. 이미 사용된 장기수선충당금도 돌려받을 수 있나요?
A. 사용된 금액은 환급 대상이 아닙니다. 남은 적립금만 반환됩니다.

Q5. 관리사무소가 반환을 거부하면 어떻게 하나요?
A. 관할 구청 ‘주택과’ 또는 공동주택관리 분쟁조정위원회에 신고하거나 민원 접수 가능합니다.

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결론

장기수선충당금은 단순한 관리비가 아닌
공동주택의 미래 수리를 위한 적립금이다.

이사를 하거나 아파트를 매도할 때
적립된 금액이 어떻게 처리되는지 꼭 확인해야 하며,
계약서에 “장기수선충당금 귀속 주체”를 명확히 명시해야 한다.

당신이 낸 돈을 안전하게 돌려받는 가장 확실한 방법은
기록과 증거를 남기는 것이다.